توجه : تمامی مطالب این سایت از سایت های دیگر جمع آوری شده است. در صورت مشاهده مطالب مغایر قوانین جمهوری اسلامی ایران یا عدم رضایت مدیر سایت مطالب کپی شده توسط ایدی موجود در بخش تماس با ما بالای سایت یا ساماندهی به ما اطلاع داده تا مطلب و سایت شما کاملا از لیست و سایت حذف شود. به امید ظهور مهدی (ع).

    آموزش ساخت آزمون آنلاین در گوگل

    1 بازدید

    آموزش ساخت آزمون آنلاین در گوگل را از سایت هاب گرام دریافت کنید.

    آموزش ساخت آزمون آنلاین در گوگل فرم

    آموزش ساخت آزمون آنلاین در گوگل فرم

    در این دوران همه گیری کرونا، آزمون آنلاین یکی از مواردی هستش که کم و بیش همه تجربه‌ی اون رو داریم. از دانش آموزان و دانشجوها گرفته تا معلم ها و استادها...

    در این بین یه عده‌ی خیلی خیلی زیادی رفتن سراغ گوگل فرم. گوگل فرم یکی از ابزارهای کاربردی و خوب شرکت گوگل محسوب میشه که کاملا رایگان امکان ساخت پرسشنامه، آزمون آنلاین، دعوتنامه و ... رو در اختیار کاربران قرار داده.

    از رایگان بودن گوگل فرم که بگذریم، کیفیت و تنوعش نشون میده که یک انتخاب کامل و مناسبه. حتی چندتا نمونه و قالب آماده هم داره. انواع و اقسام شخصی سازی ها رو هم پشتیبانی میکنه. دیگه از یه آزمون ساز آنلاین یا فرم ساز چی می‌خواید؟

    امروز می‌خوایم به شما یاد بدیم که چطور یه آزمون با استفاده از گوگل فرم ایجاد کنید و خیلی راحت برای دیگران بفرستید و یا توی شبکه‌های اجتماعی منتظر کنید.

    اما دقت کنید! گفتم گوگل فرم رایگانه، اما برای کاربران! نترسید، همون داشتن جیمیل کافیه. اگه جیمیل ندارید، ویدیوی زیر رو ببینید و تو یه دقیقه جیمیل دار بشید.


    خب بسلامتی حالا جیمیل هم دارید. برای نمونه، ما می‌خوایم یک فرم نظرسنجی درست کنیم که اسم و ایمیل کاربر رو بگیره و چندتا سوال در مورد سایت چ یاب از کاربر بپرسه. در نهایت فرمی به شکل زیر خواهیم داشت. حتما همراه ما باشید...


    اول از همه وارد جیمیلتون بشید و بعد از اون توی مرورگر آدرس زیر رو وارد کنید.

    https://docs.google.com/forms

    همونطور که گفتم چندتا قالب آماده تو این صفحه هست ولی ما قصد داریم خودمون از پایه شروع کنیم. پس blank رو انتخاب کنید.

    حالا یه فرم جدید داریم.


    اول از هرچیز عنوان فرم و یا آزمون خیلی مهم هستش. اولین خط جایی که نوشته Untitled form، عنوان فرم رو بنویسید. خط بعد از اون، یه توضیح کوتاه در مورد فرم وارد کنید.



    وقتی یک فرم جدید ایجاد می‌کنید، بعد از بخش مربوط به عنوان و توضیحات فرم، یک سوال هم توی فرم قرار داره. یعنی در واقع خط سوم میشه. ما اولین سوالمون، نام کاربر هست.

    پس قسمت سوال، مینویسیم نام و خوشبختانه گوگل خیلی باهوشه. خودش به صورت خودکار نوع سوال رو روی short answer قرار میده.اما اگر اینکار رو انجام نداد، روی منوی کشویی کنار عنوان سوال، کلیک کنید و short answer یا همون پاسخ کوتاه رو انتخاب کنید.

    در ادامه چون ما می‌خوایم نام کاربر رو حتما داشته باشیم، پس تیک required رو فعال میکنیم. اینطوری کاربر بدون پر کردن جواب این سوال، نمی‌تونه فرم رو تایید و ارسال کنه.


    حالا که سوال اول رو تکمیل کردیم، دیگه سوالی توی فرم نمی‌بینیم. پس لازمه چندتا سوال جدید اضافه کنیم. سمت راست بخش مربوط به سوال اول، یک نوار ابزار نسبتا کوچیک هست که اگر روی + کلیک کنید یه سوال جدید ایجاد میشه.

    حالا ما از کاربر می‌خوایم ایمیلش رو وارد کنه. پس عنوان سوال رو به ایمیل تغییر میدیم و پاسخش هم از نوع short answer باید باشه. اما چون گوگل باهوشه، وقتی می‌نویسیم ایمیل یه لینک تحت عنوان enable email collection نمایش میده که اگه روی اون کلیک کنید، حالتی فعال میشه که کاربر مجبوره اول ایمیل رو وارد کنه و همچنین لیست ایمیل کاربرانی که شرکت می‌کنن، نگهداری میشه.

    این حالت واسه زمانی خوبه که می‌خواید هرکسی یکبار توی آزمون شرکت کنه و همچنین قصد دارید یک گنجینه از ایمیل کاربران جمع آوری کنید.

    ما چون هدفمون نظرسنجیه، ایمیل رو اجباری نمیدونیم.


    به همون روش قبلی یه سوال جدید ایجاد می‌کنیم و از کاربر می‌خوایم محدوده‌ی سنی خودش رو مشخص کنه.

    برای اینکار، عنوان سوال رو سن می‌نویسیم و نوع سوال رو multiple choice انتخاب می‌کنیم. در ادامه روی option کلیک می‌کنیم و سن‌های مدنظرمون رو وارد میکنیم. با کلیک کردن روی add option یه گزینه‌ی جدید اضافه میشه و اگه روی add other کلیک کنید، یه گزینه به نام سایر یا other اضافه میشه.

    در نهایت نتیجه این شکلی میشه:


    توی این سوال ما میخوایم از کاربر بپرسیم که به کدوم موضوعات سایت بیشتر علاقه داره. خب ممکنه یه کاربر به چند موضوع علاقمند باشه. مثل همیشه یک سوال جدید ایجاد میکنیم و عنوان سوال رو وارد میکنیم.

    نوع سوال رو checkbox انتخاب کنید و مثل حالت قبل موارد مدنظرتون رو وارد کنید. نتیجه‌ی این سوال ما:


    بالا سمت راست صفحه یه گزینه به اسم send یا ارسال هست که وقتی روی اون کلیک کنید، یک پنجره باز میشه و میتونید نحوه‌ی ارسال رو انتخاب کنید. میتونید لینک مربوط به نظرسنجی رو دریافت کنید و برای بقیه بفرستید، یا اینکه ایمیل افراد رو وارد کنید و فرم رو از همینجا به ایمیلشون بفرستید. همینطور توی تب سوم، که این شکلیه <> میتونید کد html فرم رو دریافت کنید و توی سایت یا هرجایی که مایل هستید قرار بدید.

    دست آخر بعد از تکمیل فرم، می‌تونید نظرات و نتایج رو توی همین صفحه‌ی فرم و بخش responses ببینید.


    در همین حد که با سوالات و نحوه ایجاد فرم آشنا شدید، کافیه و باقی مسائل و نکات تکمیلی (ویرایش ظاهر نظرسنجی، انواع سوالات ممکن، وارد کردن تصویر و ... ) رو توی مقاله‌ی آزمون آنلاین با گوگل فرم در سایت چ یاب مطالعه کنید. راستی ویدیوی آموزشی کار با گوگل فرم هم توی مقاله موجوده. پس حتما به صفحه اصلی سر بزنید.

    در ضمن نظرسنجی اصلی سایت ما،اینجاست.

    ممنون میشم نظراتتون رو بنویسید.



    منبع مطلب : virgool.io

    مدیر محترم سایت virgool.io لطفا اعلامیه سیاه بالای سایت را مطالعه کنید.

    آموزش گوگل فرم – آزمون ساز آنلاین رایگان

    آموزش گوگل فرم – آزمون ساز آنلاین رایگان

    راهنمای کامل فرم های گوگل یا Google Form

    The Ultimate Guide to Google Forms

    کاربردهای سرویس گوگل فرم (Google-Forms):

    چه شما بخواهید یک فرم استخدام راه اندازی کنید و چه در فکر جمع آوری فیدبک مشتریان خود هستید، استفاده از ابزار رایگان فرم های گوگل یا Google Forms می تواند بهترین انتخاب برای شما باشد. شما می توانید از گوگل فرم برای ایجاد فرم های استخدام (job application)، دریافت بازخورد کاربران، کوئیز آنلاین، فرم تحویل سفارش (order forms) و… استفاده کنید.

    علاوه بر موارد بالا، می توانید از گوگل فرم برای جمع آوری اطلاعات تماس و ادغام آن با داده های Google Sheets استفاده کنید.

    Google Forms می تواند براحتی با سایر سرویس های گوگل مانند Sheets تعامل داشته باشد و از داده های موجود در آنها استفاده کند. علاوه بر این، گوگل فرم می تواند با سرویس های دیگر مانند یوتیوب نیز بخوبی کار کند و بعنوان مثال بدون اینکه از پلتفرم گوگل فرم خارج شوید، ویدیوی موردنظرتان را آپلود کنید.

    در فرم هایی که توسط Google-Forms تولید می کنید، تقریبا تمام موارد را می توان سفارشی سازی کنید و المان های دلخواه خود را درج کنید. مانند: تصویر، ویدیو، عنوان و شرح فرم و…

    در این مقاله قصد داریم تمام امکانات، ویژگی ها و کارکردهای فرم های گوگل یا Google Forms را بیان کنیم تا شما بتوانید با مطالعه این آموزش، ظرف چند دقیقه، فرم دلخواه خود را ایجاد کنید.

    تمپلیت های آماده گوگل فرم (Google-Forms Templates):

    در این بخش، شما می توانید تمپلیت های محبوب و پراستفاده خود را مشاهده کنید که براساس فهرست (category) دسته بندی شده اند.

    به منظور یافتن بخش گالری تمپلیت ها در گوگل فرم، به ایمیل خود مراجعه کرده و روی Forms در منوی بازشو کلیک کنید.

    سپس مطابق تصویر بالا، روی فلش های بالا و پایین Template Gallery کلیک کنید تا تمپلیت های موجود را ببینید.

    انواع قالب های آماده در سرویس گوگل فرم:

    *برای تولید سرنخ (Lead) این تمپلیت ها را امتحان کنید:

    *برای دریافت بازخورد کاربر (User Feedback):

    *برای پرداخت مشتری (Customer Payment):

    *برای کارمندان شرکت (Internal Employee):

    نکته: لازم به ذکر است که به منظور تولید فرم دلخواه خود، می توانید بجای استفاده از تمپلیت های فوق، از یک تمپلیت خالی (blank template) استفاده کنید. بعنوان مثال، فرم “Find a Time” برای زمانیست که می خواهیم فرمی ایجاد کنیم که زمان آزاد بودن اعضای تیم را اعلام کند. اما اگر شما بخواهید جلسه ای با اعضاء تیم خود تنظیم کنید که یکی از مشتری های تان نیز در آن حضور دارد و می خواهید زمان آزاد او را هم متوجه شوید، به یک فرم سفارشی نیاز خواهید داشت.

    شروع بکار با سرویس گوگل فرم:

    » مراحل ایجاد یک فرم گوگل (Google Form):

    » نحوه دریافت لینک گوگل فرم:

    کار با سرویس گوگل فرم بسیار ساده و بصری می باشد. در صورت استفاده از هریک از تمپلیت های مذکور، قادر خواهید بود عنوان یا شرح فرم را ویرایش کنید، تصویر یا ویدیو درج کنید یا حتی یک بخش (section) جدید به آن اضافه کنید.

    علاوه بر این، فرم های گوگل بخوبی با سایر پلتفرم ها تعامل دارند. بعنوان مثال برای درج یک ویدیو از Youtube می توانید در همان فرم گوگل، نام ویدیوی دلخواه خود را از یوتیوب سرچ کنید. شما همچنین می توانید تصویر دلخواه خود را (بدون اینکه نیاز باشد از فرم خارج شوید) سرچ و درج کنید.

    » نحوه به اشتراک گذاری فرم گوگل:

    » نحوه درج فرم گوگل در بدنه یک ایمیل:

    با اینکه می توانید لینک فرمی را که توسط Google Forms ایجاد کرده اید را از طریق ایمیل به خودتان یا سایر افراد ارسال کنید، ممکن است نخواهید اینکار را انجام دهید. بلکه خود فرم گوگل را در بدنه ایمیل (مانند تصویر زیر) مشاهده کنید:

    همانطور که در تصویر بالا مشاهده می شود، عنوان و شرح مختصر فرم بهمراه یک لینک (Fill Out Form) در متن ایمیل ارسال می شود که کاربر پس از کلیک روی این دکمه، وارد فرم اصلی خواهد شد.

    » درج فرم گوگل در صفحه لندینگ سایت یا متن بلاگ:

    در صورتی که می خواهید فرم گوگل خود را در صفحه لندینگ سایت خود یا متن بلاگ خود درج (embed) کنید، می توانید مراحل زیر را طی کنید:

    » نحوه به اشتراک گذاری نتایج فرم های گوگل:

    » نحوه بستن فرم گوگل پس از اتمام کار:

    اگر کارتان با فرم گوگل به پایان رسیده و می خواهید آنرا ببندید، کافیست مراحل ساده زیر را انجام دهید:

    1- روی “Edit This Form” فرمی که می خواهید بسته شود کلیک کنید و سپس “Responses” را انتخاب کنید.

    2- دکمه “Accepting responses” را مانند شکل زیر فعال کنید.

    3- وقتی پیام “Not accepting responses” نمایش داده شد، فرم گوگل شما با موفقیت بسته شده است.

    طراحی رایگان آزمون آنلاین (Quiz Form):

    آزمون هایی که در دوران مدرسه داشتیم معمولا اذیت کننده و غیر ضروری بودند. اما کوئیز (Quiz) هایی که در دنیای کار داریم می توانند مفید و جذاب باشند. شما می توانید از کوئیزها برای درگیر کردن هر چه بیشتر مخاطبان خود یا برای تست کردن دانش کارمندان جدیدتان استفاده کنید.

    بنابراین توصیه می شود اگر می خواهید برای مخاطبان خود یک آزمون یا کوئیز جالب و سرگرم کننده تولید کنید یا از دانش کارمندان خود اطمینان حاصل کنید، از فرم های گوگل یا Google Forms استفاده کنید. این سرویس از گوگل رایگان است و می توانید در عرض 5 دقیقه یک کوئیز راه اندازی کنید.

    برای ایجاد کوئیز توسط گوگل فرم ها، کافیست 15 قدم زیر را انجام دهید:

    1- به گوگل درایو (Google-Drive) مراجعه کنید.

    2- روی لینک New (مطابق تصویر زیر) کلیک کنید:

    3- ماوس را روی آیتم More برده و سپس روی Google Forms کلیک کنید.

    4- برای تولید یک آزمون خالی (Blank Quiz) روی آیکون + کلیک کنید.

    5- روی دکمه Setting کلیک کنید که با آیکون چرخ دنده در گوشه سمت راست صفحه مشخص است.

    6- مطابق تصویر زیر، المان اسلایدر را به سمت “Make this a quiz” حرکت دهید.

    7- تنظیمات فرم را با توجه به امکانات دلخواه خود و آنچیزی که شرکت کننده در آزمون باید در حین آزمون یا در انتهای آن مشاهده کند انجام دهید. پس از انجام تنظیمات مورد نظر، روی دکمه Save کلیک کنید.

    8- در مرحله بعد، یک نام و توضیح برای کوئیز خود تعریف کنید.

    9- روی “Untitled Question” کلیک کنید تا بتوانید اولین پرسش و پاسخ کوئیز را وارد کنید.

    10- در سمت راست پرسشی که می خواهید درج کنید، مطابق شکل زیر، امکان انتخاب مدل پاسخ (چند گزینه‌ای، پاسخ کوتاه و…) را خواهید داشت. روی آیتم چند گزینه ای یا Multiple Choice کلیک کنید.

    11- روی Answer Key کلیک کنید و پاسخ صحیح را تعریف کنید سپس امتیاز (point) این پاسخ را بدهید.

    12- روی “Add Answer Feedback” کلیک کرده و فیدبک پاسخ کاربر را وارد کنید. شما همچنین می توانید در این مرحله، لینک دلخواه درج کنید تا کاربر را به سمت مقاله مرتبط یا مثلا ویدیوی یوتیوب هدایت کند.

    13- برای افزودن تصویر، عنوان، توضیح یا ویدیو به سوال خود، در بخش سایدبار روی آیکون موردنظرتان کلیک کنید. به منظور افزودن سوال جدید، روی دکمه + کلیک کنید.

    14- وقتی آزمون یا کوئیز خود را تکمیل کردید، روی دکمه Send واقع در بالای صفحه کلیک کنید.

    15- شما می توانید آزمون تولیدی خود را بصورت ایمیل ارسال کنید یا آنرا در وب سایت خود درج (Embed) کنید.

    نکته: برای اینکه بتوانید نام و نام خانوادگی فرد آزمون دهنده (مثلا دانش آموز یا دانشجو) را دریافت کنید می توانید مطابق تصویر زیر با زدن آیکون + در کنار سوالات، یک فیلد متنی کوتاه (Short answer) در ابتدای فرم کوئیز درج کنید (و با روشن کردن گزینه Required پر کردن آن را اجباری کنید):

    رندوم کردن ترتیب سوالات آزمون:

    اگر می خواهید ترتیب سوالات شما در کوئیز رندوم باشد (بقول معروف آنها را بر بزنید!) تا وقتی این کوئیز به دست هر کاربر می رسد ترتیب سوالات با سایر کاربران متفاوت باشد، به روش زیر عمل کنید:

    به فرم کوئیز خود مراجعه کرده سپس مطابق تصویر زیر روی آیکون چرخ دنده یا setting کلیک کنید و در تب Presentation گزینه shuffle question order را تیک بزنید:

    رندوم کردن ترتیب پاسخ سوالات آزمون:

    در آزمون هایی که پرسش های آن چند پاسخ صحیح دارند یا به شکل چک باکس هستند، می توانید گزینه رندوم شدن پاسخ های صحیح را فعال کنید. به این منظور مطابق زیر عمل کنید:

    در مقابل هر سوالی که می خواهید پاسخ هایش رندوم یا shuffle شود و در کنار عبارت Required روی آیکون سه نقطه کلیک کنید و از لیست بازشو، آیتم آخر یعنی shuffle option order را تیک بزنید:

    نحوه اعمال محدودیت زمانی برای پر کردن فرم های گوگل:

    گاهی اوقات نیاز است فرم هایی که توسط سرویس گوگل فرم ایجاد می کنیم دارای زمان بندی باشند. بدین معنی که ساعت و تاریخ مشخصی برای پر کردن آن تعریف شود و کاربران قادر نباشند قبل یا بعد از این محدوده زمانی فرم را پر کنند.
    بعنوان مثال فرض کنید شما می خواهید برای برگزاری یک همایش یا کارگاه در روز 20 اردیبهشت 98 از افراد علاقه مند دعوت کنید تا اطلاعات خود را در فرم موردنظر پر کنند. مسلما این افراد نباید بتوانند پس از روز برگزاری همایش فرم آن را پر کنند!

    چگونه می توان روی فرم های گوگل محدودیت زمانی قرار داد؟

    سرویس گوگل فرم – Google Forms – امکان اعمال محدودیت زمانی را روی فرم ها ندارد. تنها راه انجام اینکار استفاده از افزونه های جانبی است.
    برای شروع کار ابتدا به آدرس زیر رفته و افزونه Email Notification را نصب کنید:
    https://www.labnol.org/forms

    پس از نصب این افزونه، مطابق تصویر زیر آن را در لیست افزونه های نصب شده روی کروم مشاهده خواهید کرد:

    سپس به سرویس Google Forms مراجعه کرده و روی آیکون add-ons کلیک کنید:

    تنظیم تاریخ شروع و پایان زمان بندی ارسال فرم گوگل:

    برای تعریف تاریخ و ساعت شروع زمانبندی فرم، مطابق تصویر زیر می توانید تاریخ و ساعت شروع بازه زمانی موردنظر را انتخاب کنید. کاربران از تاریخ شروع تا تاریخ پایان قادر خواهند بود فرم را پر کنند و خارج از این بازه پیغام خطا مشاهده خواهند کرد.

    در قسمت تعیین تاریخ و ساعت پایان، می توان بجای اینکه تاریخ و ساعت خاصی را انتخاب کنید، فرم را با رسیدن به حد نصاب کاربران ببندید و غیرفعال کنید. به این معنی که اگر مثلا فرم شما برای ثبت نام کارگاه می باشد و ظرفیت آن محدود است، می توانید با رسیدن تعداد افراد ثبت نامی به ظرفیت کارگاه، فرم را بطور اتومات غیرفعال کنید تا کاربران نتوانند فرم را مشاهده و آن را پر کنند.

    همچنین در گزینه آخر در تصویر فوق امکان این را دارید که فرم خود را در ساعات و روزهای خاصی از هفته فعال کنید. مثلا در روزهای پنج شنبه و جمعه بین ساعات 8 تا 12 ظهر فرم زیر فعال خواهد بود و کاربران می توانند آنرا پر کرده و ارسال کنند:

    در نهایت می توانید یک پیغام مناسب را به کاربرانی که با فرم غیرفعال مواجه می شوند نمایش دهید:

    در تصویر متحرک زیر می توانید خلاصه ای از انجام کار را مشاهده کنید:

    اگر بخواهید هر کاربر فقط بتواند یکبار در آزمون شرکت کند، باید از طریق لاگین به حساب ایمیل آنرا چک کنید. مطابق تصویر زیر:

    در این حالت هر کاربر باید پیش از شرکت در آزمون به حساب جیمیل خود لاگین کند. سپس می تواند فقط یکبار در آزمون شرکت کند. در صورتی که کاربری بخواهید بیش از یکبار (با همان اکانت gmail) در آزمون شرکت کند با پیغام خطا مواجه خواهد شد.

    چند نکته:

    درج تایمر برای آزمون توسط افزونه Timify

    برای کار با افزونه timify.me مراحل زیر را طی کنید:

    در ادامه تمام مراحل فوق را توضیح خواهیم داد

    مطابق تصویر زیر روی آیکون سه نقطه عمودی واقع در بالای فرم سمت راست کلیک کرده و گزینه Add-ons را انتخاب کنید:

    در صفحه ای که باز می شود کلمه timify را سرچ کنید و افزونه timify.me را که بیش از 7 میلیون بار نصب فعال دارد را نصب کنید.

    اکنون نمی توانید با افزونه  تایمر کار کنید. زیرا مطابق تصویر زیر نیاز است ابتدا به سایت timify.me مراجعه کرده و توکن اختصاصی خود را دریافت کرده و در بخش زیر درج کنید:

    سپس وارد سایت تایمیفای شده و مطابق تصویر زیر عملیات ثبت نام را شروع کنید:

    در مرحله بعد، صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد که کد اختصاصی و محرمانه شما نمایش داده شده است:

    توکن ارائه شده را کپی کرده و وارد سرویس گوگل فرم خود شوید و افزونه timify را اجرا کنید و در بخش مربوطه مطابق تصویر زیر آن را پیست کنید:

    *دقت کنید که توکن مذکور محرمانه است و آن را در اختیار هیچ کس قرار ندهید.

    سپس دکمه connect را بزنید تا افزونه تایمیفای به سرویس گوگل فرم شما متصل شود.

    در مرحله بعد تصویر زیر را خواهید دید:

    در اینجا اخطاری داده شده است. مبنی بر اینکه “اگر می خواهید از افزونه timify برای درج تایمر در کوئیز خود استفاده کنید نباید قابلیت لاگین به اکانت جیمیل را فعال کنید.”

    در مرحله بعد با کلیک روی دکمه Enable وارد مرحله بعد شوید.

    اکنون تصویر زیر را خواهید دید که قوانین استفاده از این افزودنی و اطلاعات تکمیلی را ارائه کرده است:

    در قدم بعدی وارد سایت timify شده و پس از لاگین به حساب کاربری تان، در داشبورد خود، روی دکمه create tests کلیک کنید و در تصویر زیر، در بخش بالا، ایمیل افرادی را که می خواهید در آزمون شرکت کنند را بنویسید. در بخش وسط  می توانید تایم آزمون را مشخص کنید. مثلا یک دقیقه. در آخر هم دکمه create را بزنید تا تایمر برای آزمون شما فعال شود.

    اکنون تایمر برای کوئیز گوگل فرم شما با موفقیت فعال شده است و با اجرای آزمون، تصویر زیر را خواهید دید:

    در داشبورد سایت timify می توانید لیست کاربرانی را که آزمون را در تایم مشخص خود پاسخ داده اند و نیز افرادی را که با تاخیر آن را پر کرده اند را مشاهده کنید.

    صفحه‌بندی گوگل فرم با منطق شرطی:

    گاهی اوقات نیاز است تا سوالات فرم خود را به چندین بخش تقسیم کنیم و با توجه به پاسخ کاربر به سوالات، بخش مربوطه را به کاربر نمایش دهیم. با یک مثال قضیه را روشن می کنیم. فرض کنید یک فرم استخدام داریم که اطلاعات افراد کارجو را توسط آن ذخیره می کنیم. یکی از شرایط اصلی ما در این استخدام اینست که کارجویان آقا حتما کارت پایان خدمت داشته باشند.

    پس می بایست در مراحل ابتدایی فرم از کارجو جنسیت او را بپرسیم:

    اگر “آقا” است، وارد مرحله “انتخاب وضعیت سربازی” شود:

    حالا اگر این آقا کارت پایان خدمت یا معافیت داشته باشد می تواند وارد مرحله بعدی فرم استخدام (اطلاعات شناسنامه ای) شود:

    اما اگر خدمت سربازی نرفته (مثلا دانشجو است یا سرباز فراری یا…) وارد مرحله نهایی فرم استخدام شده و در واقع از ورود کاربر به ادامه فرم جلوگیری می شود.

    در صورتی که کارجو “خانم” باشد، بدون اینکه وارد مراحل وضعیت خدمت شود، مستقیما به بخش ورود اطلاعات شناسنامه ای خواهد رفت. در مرحله نهایی هم یک پیغام موفقیت آمیز به کارجو نمایش داده خواهد شد:

    مراحل اجرای بخش بندی سوالات در گوگل فرم:

    حالا باید ببینیم اینکار را چطور در سرویس گوگل فرم پیاده سازی کنیم. بدین منظور باید از section در گوگل فرم استفاده کنیم. یعنی برای سوالاتی که از لحاظ منطقی در یک بخش قرار می گیرند یک section تعریف کنیم.

    ما در این مثال برای سوال “جنیست کارجو” بصورت زیر اقدام کردیم:

    مشاهده می کنید که در صورتیکه کارجو آقا باشد به بخش وضعیت خدمت سربازی و اگر خانم باشد مستقیما به بخش اطلاعات شناسنامه ای هدایت می شود.

    در سوال “وضعیت سربازی” مربوط به کارجویان آقا نیز به شکل زیر عمل کردیم:

    مشاهده می کنید که تنها در دو حالت اول کارجوی آقا می تواند وارد مراحل بعدی فرم استخدام شود.

    با مراجعه به این لینک می توانید “فرم استخدام تستی” را که بنده برای این بخش مقاله آماده کردم مشاهده کنید و با مراحل فرم آشنا شوید.

    نحوه اعتبارسنجی ورودی های گوگل فرم:

    در فرم های گوگل فیلدهای متنوعی وجود دارد مانند شماره موبایل و ایمیل و شماره ملی و… احتمال اینکه کاربران اطلاعات نادرست یا با فرمت اشتباه وارد کنند زیاد است. پس بهتر است قبل از ثبت اطلاعات فرم، از ورود داده های نادرست با فرمت غلط جلوگیری کنیم.

    به تصویر زیر دقت کنید:

    در فرم بالا می خواهیم مشخصات فردی دانش آموز اعم از ایمیل، موبایل و نام او را دریافت کنیم. ممکن است کاربر سهوا یا عمدا در این ورودی ها اطلاعات تستی و غیرمرتبط بنویسد و برای شما ارسال کند. مثلا در فیلد شماره موبایل یک عدد رندوم و بدون فرمت تعریف کند یا در فیلد ایمیل، یک کلمه فارسی بنویسد یا فرم ایمیل را رعایت نکند.

    بنابراین برای اینکه داده های واقعی تر را از کاربران دریافت کنیم، باید برای ورودی های گوگل فرم خود اعتبار سنجی یا validation تعریف کنیم. در این بخش قصد داریم نحوه تعریف اعتبارسنجی را برای input ها در گوگل فرم آموزش دهیم.

    اعتبارسنجی یا validation فیلد ایمیل:

    ابتدا می خواهیم برای فیلد ایمیل، قابلیت اعتبارسنجی اعمال کنیم. مطابق تصویر زیر روی دکمه سه نقطه در مقابل فیلد ایمیل کلیک کنید و گزینه Response Validation را انتخاب کنید:

    سپس مطابق تصویر زیر در کادر قرمز رنگ، تنظیمات این بخش را انجام دهید:

    در بخش اول سمت چپ گزینه Text و در بخش وسط Email address و در بخش راست پیغام مناسب را تعریف کنید.
    حالا اگر کاربر یک آدرس ایمیل با فرمت غلط وارد کند پیغام خطا نمایش می یابد:

    یعنی ایمیل باید شامل @ و نقطه باشد و از کلمات انگلیسی برای آن استفاده شود.

    اعتبارسنجی یا validation فیلد نام:

    سپس می خواهیم به سراغ فیلد نام و نام خانوادگی برویم. اعتبارسنجی مورد نظر ما برای این فیلد، رعایت حداقل تعداد کاراکترهای فیلد می باشد. یعنی می خواهیم کاربر را مجبور کنیم که حداقل 5 کاراکتر برای این فیلد بنویسد.

    اعتبارسنجی یا validation فیلد شماره موبایل:

    در مرحله بعد می خواهیم فیلد شماره موبایل را اعتبارسنجی کنیم. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، گوگل فرم برای شماره موبایل هیچ آیتمی در اختیار ما قرار نداده است:

    فیلد عددی یا Number را می توان بصورت پیش فرض با موارد زیر اعتبارسنجی کرد:
    بزرگتر از یک عدد مشخص- کوچکتر از یک عدد مشخص- نامساوی با یک عدد مشخص و غیره…
    پس ما باید خودمان یک عبارت با قاعده یا regular expression برای شماره موبایل تعریف کنیم.
    خب برای انجام اینکار ابتدا در باکس سمت چپ گزینه regular expression را انتخاب کنید:

    در مرحله بعد ریگولار اکسپرشن موبایل را بصورت زیر تعریف کنید:

    تصویر زیر:

    حالا اگر گوگل فرم را باز کنیم و مقادیر تستی در فیلد موبایل وارد کنیم، مانند شماره 3445387 یا کلمه انگلیسی یا فارسی، با خطا مواجه خواهیم شد. تنها در صورتی که فرمت شماره موبایل ایران را رعایت کنیم خطایی نخواهیم دید:

    این عبارت طوری تعریف شده است که شماره موبایل 09026660220 با فرمت های زیر نیز صحیح می باشند: 9026660220+ و 9026660220

    اگر شماره نادرست وارد شود خواهیم داشت:

    تعریف پسورد برای گوگل فرم:

    وقتی یک فرم را توسط گوگل فرم تولید می کنیم تمام افرادی که آدرس اینترنتی (URL) آن را داشته باشند می توانند به آن دسترسی داشته باشند و سوالات آن را مشاهده کنند.
    می خواهیم به شما یاد دهیم که چگونه می توان فرم گوگل را به روی تمام افرادی که رمز عبور ندارند مسدود کرد. سرویس گوگل فرم بطور پیش فرض این امکان را به کاربران نمی دهد که روی فرم های خود پسورد تعریف کنند. ما با طی کردن چند مرحله می خواهیم این قابلیت را برای گوگل فرم خود ایجاد کنیم.

    پیش از آنکه وارد مراحل عملیاتی آموزش شویم بهتر است ابتد یک نگاهی به دموی این فرم گوگل پسورد دار بیاندازیم:

    لینک فرم دمو: https://forms.gle/LTNEG2ztm76bqjXz7

    رمز عبور فرم: MohtavaBan

    تعریف فیلد پسورد در گوگل فرم:

    بطور کلی کاری که می خواهیم در این آموزش انجام دهیم جداسازی سوالات گوگل فرم به دو صفحه است. در صفحه یا section اول فیلد پسورد را تعریف می کنیم و در صورتیکه کاربر رمز صحیح را وارد کند وارد مرحله بعدی یعنی سوالات اصلی فرم خواهد شد.
    به گوگل فرم مراجعه کرده و یک فیلد متنی به فرم اضافه کنید. نام آنرا رمز عبور قرار دهید و گزینه الزامی یا Required را فعال کنید.

    سپس برای فیلد پسورد باید یک اعتبار سنجی یا validation تعریف کنیم. دقت کنید که ما می خواهیم رمز عبور Mohtavaban را برای فرم خود تعریف کنیم. بدین منظور مطابق تصویر زیر روی Response validation کلیک کرده و در باکس های موجود مقادیر زیر را وارد کنید:

    عبارت با قاعده ^MohtavaBan$ را برای رمز عبور تعریف کردیم. پس پسوردی که کاربر وارد می کند باید عینا MohtavaBan باشد و حتی حروف بزرگ و کوچک آن رعایت شده باشد.

    همانطور که می بینید در تصویر بالا با اینکه رمز عبور را mohtavaban تعریف کردیم اما باز هم خطای اعتبارسنجی داریم. زیرا حروف M و B باید بزرگ یا Upper-Case باشند.

    تعریف صفحه جدید در گوگل فرم:

    سپس روی آیکون Add Section واقع در سمت راست فرم کلیک کنید تا یک صفحه یا بخش جدید تعریف کنید.

    ما نام صفحه دوم فرم را “فرم اصلی” قرار داده ایم. سپس مانند عکس فوق در پایین صفحه اول آیتم After section 1 را کلیک کرده و گزینه Go to section 2 را انتخاب کنید. تا گوگل فرم پس از اینکه کاربر رمز عبور را بدرستی وارد کرد او را به صفحه دوم فرم هدایت کند.
    حالا می توانیم در صفحه یا section دوم فرم خود سوالات اصلی موردنظرمان را تعریف کنیم.

    سوالات متداول درباره گوگل فرم:

    »»»  کاربران محترم “محتوابان” اگر این آموزش برایتان مفید بوده لطفا امتیاز خود را از یک تا پنج ستاره به این مقاله ارائه نمائید و ما را در شبکه های اجتماعی با آیدی mohtavaban فالو کنید.

    در صورتیکه سوال یا پیشنهادی در رابطه با فرم های گوگل دارید از طریق فرم “ارسال دیدگاه” در پایین مقاله، با سایر کاربران به اشتراک بگذارید و تیم محتوابان در اسرع وقت پاسخ شما را خواهد داد.

    منبع مطلب : mohtavaban.com

    مدیر محترم سایت mohtavaban.com لطفا اعلامیه سیاه بالای سایت را مطالعه کنید.

    جواب کاربران در نظرات پایین سایت

    مهدی : نمیدونم, کاش دوستان در نظرات جواب رو بفرستن.

    میخواهید جواب یا ادامه مطلب را ببینید ؟
    مهدی 2 سال قبل
    0

    نمیدونم, کاش دوستان در نظرات جواب رو بفرستن.

    برای ارسال نظر کلیک کنید